综合办公室
部门职能:
综合办公室是综合事务管理协调部门。
负责台层面重要会议、重大活动、重要接待的组织安排与对外联络协调工作;统筹全台制度体系建设与台务会决议、台领导指示及重要公文等重点工作的督办;负责总体安全、公文印信、综合档案、政务信息、合同、公务车辆等日常公共事务管理;统筹园区规划、基础建设、“3H”工程、改善科研条件专项(维修),台本部园区内公共设施管理维护,食堂水电绿卫及其设施管理维护。负责办公用房、科研用房、配套辅助用房及其他公有房产和场地的日常管理和维护,房屋土地对外出租出借管理。完成领导交办的其他工作。
工作人员:
敦广涛,部门负责人(6#103,63920388)
1、统筹安排、有序推进本部门工作;协调全台职能部门工作;负责台务会决议、台领导指示及重要公文、重点工作的督办。
2、具体负责:负责台层面重要会议、重大活动、重要接待、重要联络的组织安排与协调;负责信访维稳和舆情应对工作;负责房屋土地对外出租出借管理;统筹全台制度体系建设;负责部门制度建设等。
3、完成领导交办的其他工作。
秦长娟,文书档案岗(6#101,63920919)
1、负责云台公文,包括电子、纸质、机要文书、来电来函等收发流转。
2、负责公文函电的初核、拟办、办结归档。
3、负责政务信息的联络、核稿、报送反馈。
4、综合办保密管理员,负责综合办涉密载体和设备管理。
5、负责综合档案室日常管理和维护,综合档案借阅管理。
6、指导监督全台档案的管理和培训工作,负责文书和基建档案建立与归档。
7、在技术部门支持下,负责ARP公文系统维护,档案数字化建设。
8、协助部门制度建设。
9、完成领导交办的其他工作。
席强,综合管理岗1(6#101,63920919)
1、协助做好办公室日常工作,协助重要会议、重大活动、重要接待的组织安排与对外联络协调。
2、负责公章证照管理和服务。
3、负责联系合作酒店、票务航司等。
4、指导监督全台合同管理,负责综合办归口合同管理。
5、协助全台合同审查,协助拟定合同范本,督促合同履行,协助处理合同变更、纠纷和归档。
6、负责集体户口管理、收发室日常管理。
7、指导监督全台公务车辆管理,负责综合办公务用车管理。
8、完成领导交办的其他工作。
戴翔,综合管理岗2(6#101,63913513)
1、协助统筹全台基建相关工作,包括计划、申报、施工和验收等。
2、协助办公用房、科研用房、配套辅助用房、职工学生公寓、市内房产等公有房产、场地的管理和分配。
3、负责全台总体安全管理,指导监督全台总体安全,开展分级、分类安全检查、风险源辨识,指导消除安全隐患,组织指导分级、分类安全培训。
4、负责台本部园区常规安全(值班、保卫、消防等)及其设施设备的管理和维护。
5、负责集体户口管理。指导监督全台公务车辆管理。
6、完成领导交办的其他工作。
张晓仑,综合管理岗3(6#101,63920900)
1、负责水电保障、节能及其设施设备的管理和维护。
2、负责台本部园区办公用房、科研用房,配套辅助用房,职工学生公寓等公有房产和场地物业维修。
3、负责台本部园区公共区域卫生和绿化及其设施养护,巡防道路养护。
4、负责公用会议室卫生服务,并协助做好会议保障工作。
5、完成领导交办的其他工作。
严丽红,综合管理岗4(6#101,63920900)
1、协助做好办公室日常工作,协助重要会议、重大活动、重要接待的组织安排与对外联络协调。
2、负责公章证照管理和服务。
3、负责联系合作酒店、票务航司等。
4、指导监督全台合同管理,协助全台合同审查,协助拟定合同范本,督促合同履行,协助处理合同变更、纠纷和归档。负责综合办归口合同管理。
5、负责会议室管理、食堂管理。
6、完成领导交办的其他工作。
陈遵昆,综合管理岗5(收发室1#120,监控室1#108、67330040,园区巡逻)
1、收发室日常管理。
2、监控室值班。
3、园区巡逻。
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