财务处
部门职能:
财务处是财务和资产管理部门。
负责财务预(决)算、规范内部经济秩序、财务数据统计与分析、票据管理、财务报销审核及收支核算;承担工资发放和薪酬成本核算、税费核算与缴纳,协助编制、审核科研项目预算和决算;负责政府采购和固定资产管理、科研设备和试剂耗材采购管理、资产退库和库房管理。负责基建财务管理,代管工会、云南省天文学会财务。完成领导交办的其他工作。
工作人员:
杨会,处长(6#207)
1、统筹安排、有序推进本部门工作。
2、具体负责:负责财务管理、资产管理制度建设和相关规划编制;台经费统筹管理;全台财务预决算和会计核算管理工作;预算一体化系统管理及零余额资金二级审核;报表审核;年末结账及对内对外协调等。
3、完成领导交办的其他工作。
许媛媛,资产管理岗(6#208)
1、负责资产盘点、资产责任人管理的资产移交、处置,报废资产归集、最终处置,月度资产对账及期间关闭,填报国管局资产年度统计报表,填报财政部资产年度统计报表,大型设备年度查重上报,进口免税设备年度统计报表,设备入库标签制作与发放,预算一体化系统资产管理数据维护。
2、负责政府采购工作,包括政府采购、新增资产年度预算编报,采购设备的政府采购意向公示,政府采购合同公示,政府采购方式变更申报,填报政府采购年度执行统计及报表,预算一体化系统政府采购合同备案,年中政府采购预算调剂。
3、负责资产入库验收审核工作,包括固定资产、无形资产、耗材ARP系统验收入库审核,耗材个人管理卡片登记管理,资产及低值品报废库房管理。
4、负责收集、整理、交接部门财务、资产资料归档,每月会计凭证编号、整理工作。
5、负责工会会计、学会会计工作,包括报销单审核、凭证装订、报表填报及配合审计等。
6、完成领导交办的其他工作。
康晓波,出纳岗(6#208)
1、负责现金、银行存款收付款,编制ARP系统、预算管理一体化系统付款申请,负责二维码收款对账工作。
2、负责工资发放,收缴燃料动力费,办理公务卡申请、登记、注销等各项业务,对接银行。
3、负责预算管理一体化及ARP系统的基础数据维护、银行回单粘贴、ARP系统中发布认领经费信息等。
4、负责开具发票、财政票据、收据等,税费核算并缴纳,工资发放前个人所得税试算、对接税务局等。
5、负责部门决算报表填报、决算公开、内控报告填报、 控股参股企业财务信息填报、企业财务会计决算报告等。
6、负责工会、学会出纳工作。
7、完成领导交办的其他工作。
张维彪,报销审核岗(6#208)
1、负责全台报销单预审工作,包括在ARP系统内预先审核各类报销单据,在与报销人沟通、修改无误后传递给下一环节负责人进行网上签批。
2、负责基建会计工作,包括基建报销单审核、基建凭证装订、基建项目决算、配合事务所做好基建项目决算审核等。
3、负责网银复核工作,包括零余额账户、基本户网银一级复核。
4、负责银行存款对账工作。
5、负责NC系统凭证审核工作。
6、完成领导交办的其他工作。
黄苏云,综合管理岗(6#208)
1、负责报销单据的复审及手工凭证的制证工作。
2、协助课题管理工作,包括课题收支管理、课题调账、转拨经费对账、配合课题中期检查及结题验收等。
3、负责报表填报工作,包括政府财务报告、预算公开、资产月报,提供相关部门财务数据及报表等。
4、负责人力资源薪酬工资成本分摊工作,包括工资成本分摊、与团组对接分摊课题、与人事处对接工资相关事宜等。
5、负责ARP综合财务模块信息及流程配置、NC系统数据维护、NC系统记账、结账等。
6、负责因公出访预算审核工作。
7、完成领导交办的其他工作。
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