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云南天文台全台学术报告管理试行办法
2012-04-23  |  作者:云南天文台学术委员会  |  【  】 【打印】 【关闭

云南天文台所有 全台常规学术报告 均应由台学术委员会统一安排时间、场地和报告费的支付。

全台学术报告组织方式暂定如下:

1) 需要安排全台学术报告的团组请将如下报告信息提前通过email发至:ynaotalks@

报告题目:

报告人:

报告人单位:

报告语言:(中文/英文)

报告摘要:

报告时间:(开始时间,也可给出时间长度,一般1小时左右)

报告地点:(如:主楼二、三、四楼会议室等)

云台邀请团组: (请尽量使用团组内成员一致认可的团组名称,以免混淆)

邀请方联系人及电话:(用于需要协调场地和时间冲突时,并核当天报告是否需要因交通拥堵等原因临时推迟等等。)

请报告邀请人将如下信息发给报告人(中/英文任选其一):

--------------------------------------

云南天文台学术委员会致学术报告演讲人:

由于公共学术报告的听众主要是硕士和博士研究生,

并且通常有非本专业的研究生听报告,因此建议您

将学术报告内容尽量安排得科普一些。谢谢!

--------------------------------------

The YNAO seminar organizers have the following

friendly reminder for speakers:

Because the audience will be mainly graduated and PhD students

who are not necessarily specialized in your topic, please try

to present your talk in an more popular way. Thank you!

2) 学术报告组织人(目前由下面列出的几位同事轮值)负责安排学术报告的email、网络、书面通知,并协调与其它报告或者会议在场地、时间等方面的可能冲突。

3) 学术报告现场组织工作由邀请人自行负责。会场激光笔可以向下面列出的报告组织人借用,用后必需立即完璧归赵。

4) 学术报告组织人负责在每次报告结束后给报告人按如下标准支付报告费

  1. 500元/场次,同一个报告人在半日内讲两个以上主题的报告,仅给付一次。
  2. 仅适用于从云南天文台外邀请的学术或技术专家所作的常规全台学术/技术报告。
  3. 没有通过学术委员会统一安排的报告,不予支付。
  4. 如有其它特殊情况,由邀请人和当值组织人协商解决。

为了不耽误您所邀请的学术报告的安排,请尽早将报告信息发送至工作邮箱 ynaotalks@。

如果您对台学术报告组织工作有任何建议或意见,敬请 随时联系我们:

倪  蕾,电话: 6392 0142, 办公室:太阳楼306室, email:leini@

李语强,电话:63920402 ,   办公室:天力楼212室, email:lyq@

闫晓理,电话: 6392 0005,  办公室:行政楼B111室, email:yanxl@

梅志星,电话:(暂无) ,  办公室:太阳精细结构望远镜楼,  email:meizhixing@

 

云南天文台学术委员会

2010年03月17日 首次公布

2015年08月24日 更新

 

附:感谢其他曾经为台学术报告义务服务的同事们(时间顺序):徐稚,戴懿纯,余聪,赵晓红, 韦卡宁(网管),何金华。

 
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